Het ERP waar een oogzorgbedrijf op draait.
Een eigen ERP en praktijkportaal voor Eye Motion Lab. Bestellingen, patiëntdossiers, bezorging, facturatie en boekhouding lopen in één flow, van inlog tot geplaatste order.
Het praktijkportaal van Eye Motion Lab. Praktijken komen alleen binnen op uitnodiging.
Hoe het was.
Eye Motion Lab levert brillen aan oogzorgpraktijken. Elke bestelling is per patiënt anders: het glas, de variant, het montuur. Daarnaast bestellen praktijken sets voor zichzelf, zonder patiënt erbij.
Er bestond geen pakket dat bij dat proces paste. Daarom kwam er een eigen systeem, met een portaal voor de praktijken en een beheeromgeving voor Eye Motion Lab zelf.
Wat ik bouwde.
-
Bestellen per bril
Een praktijk zet per bril een regel, met de koppeling naar de patiënt, het glas, de variant en het montuur. Sets voor de praktijk zelf gaan in hetzelfde formulier.
-
Eén regel per bril
Elke bril krijgt een eigen ordernummer en een eigen status, zodat bestellingen naast elkaar verwerkt kunnen worden.
-
Een portaal op uitnodiging
Praktijken komen alleen binnen op uitnodiging en zien hun eigen bestellingen en patiënten.
-
Een beheeromgeving
Eye Motion Lab ziet bestellingen, praktijken, documenten en de catalogus op één plek.
-
Bezorging en facturatie
Na de bestelling lopen bezorging, facturatie en boekhouding door dezelfde flow.
Hoe het werkt.
Wat het systeem zelf doet en wat het aan jou laat.
- Een bestelling opdelen in één regel per bril
- Elke bril een eigen ordernummer en status geven
- Subtotaal, korting en btw uitrekenen
- Bezorging en facturatie in dezelfde flow zetten
- De bestelling controleren en plaatsen
- De bestellingen in behandeling nemen
- Bepalen welke praktijk toegang krijgt
Waar loopt het bij jou vast?
Plan een kennismaking van een half uur. Past het, dan volgt een werksessie.
Nog aan het aftasten? Laat één regel achter, of stuur een appje.